Projeto: Diagnóstico de Acervo para Implantação de Plano para Gestão Documental para a SP Leituras

Objetivo: Identificar acervos e produção documental para elaborar um Plano para Implantação de Gestão Documental para todos os detentores de produção e guarda de acervos

Contratação por Notório Saber

Abrangência

Visita técnica a todos os acervos e locais de produção e guarda documental da SP Leituras – Organização Social de Cultura.

Dentre os acervos visitados estavam:

Biblioteca de São Paulo (BSP), a Biblioteca Parque Villa-Lobos (BVL), o Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas de São Paulo (SisEB), a BibliON (biblioteca digital do Estado de São Paulo) e o Centro Cultural e de Estudos Superiores Aúthos Pagano para a Secretaria da Cultura, Economia e Indústria Criativas do Estado de São Paulo.

Palestra “Gestão Documental: Conceitos, Legislação e práticas Contemporâneas”

Objetivo: Esclarecer dúvidas recorrentes para todos os envolvidos na Gestão Documental

Público Alvo: SAMIS – Seção de Arquivo Médico e Informações em Saúde do Hospital de Clínicas de Porto Alegre – HCPA

Escopo solicitado

Legislação e Normas Aplicáveis (Lei de Acesso à Informação, Resoluções do CONARQ, etc.);
Classificação e Destinação de Documentos (eliminação, guarda permanente, digitalização);
Casos Práticos e Simulações de Classificação e Avaliação Documental;
Fundamentos da Gestão Documental;
O Papel da CPADA.

Gestão e Preservação de Documentos Digitais – TST e CSJT

Projeto: Capacitação Técnica In Company de Curso “Gestão e Preservação de Documentos Digitais aplicado à Administração Pública” ministrado ao TST (Tribunal Superior do Trabalho) e Conselho Superior da Justiça do Trabalho – CSJT

Objetivos da Capacitação: Fornecer subsídios aos servidores envolvidos nos trabalhos de Gestão Documental e Memória Institucional no que se refere à preservação digital e seus requisitos funcionais.

Forma de Contratação: Contratada por Inexigilidade de Licitação ou Notório Saber

Abrangência: Servidores do Tribunal Superior do Trabalho – TST, Conselho Superior da Justiça do Trabalho, das unidades responsáveis pelo desenvolvimento de projetos e garantir a manutenção do uso da Tecnologia da Informação, servidores das unidades de Gestão de Documentos e Memória Institucional, e todos os servidores das unidades que acessam o Sistema Eletrônico de Informação – SEI, e o Processo Judicial Eletrônico – PJE.

A Trilha de Aprendizagem oferecida e decidida com a equipe solicitante e Divisão de Capacitação do Tribunal definiu os seguintes módulos:

Módulo I: Gestão de Informação voltada para Projeto de Memória Institucional em instituições públicas – 6hs

Módulo I: Política de Preservação Digital – Diretrizes e objetivos para a implantação no órgão

Módulo 2: Tratamento Técnico Documental e Políticas de Preservação e Conservação Documental para documentos analógicos e digitais

Módulo 3: Tratamento Técnico Documental e Políticas de Preservação e Conservação Documental para Documentos Analógicos e Digitais

Módulo 4: Lei Geral de Proteção de Dados – O direito de acesso na LGPD

TAGS do Projeto: Capacitação, Capital Intelectual, Conselho Superior da Justiça do Trabalho, Contratação por Notório Saber, Gestão de Informação, Gestão de Informação Juridica, Lei Geral de Proteção de Dados, Memória Institutional, Metodologia, PJE – Processo Judicial Eletrônico, Política de Preservação e Conservação Documental, Preservação Digital, SEI – Sistema Eletrônico de Informação, Tecnologia de Informação, Tratamento Técnico Documental, Tribunal Superior do Trabalho, Trilha de Aprendizagem, TST

Gestão Documental aplicada à Acervos Públicos: do trâmite à destinação final – TRE-PE

Projeto: Capacitação Técnica In Company de Curso “Gestão Documental aplicada à Acervos Públicos: do trâmite à destinação final” ministrado à servidores do TRE/PE (Tribunal Regional Eleitoral de Pernambuco)

Objetivos da Capacitação: Fornecer aos servidores subsídios normativos e metodológicos para a elaboração e/ou atualização de Tabelas de Temporalidade e sua aplicação, tratando da documentação analógica e digital de acordo com a legislação vigente. Além disso, definir de forma correta prazos prescricionais e atividades de avaliação, eliminação ou guarda permanente.

Forma de Contratação: Contratada por Inexigilidade de Licitação ou Notório Saber.

Abrangência: Servidores do TRE/PE envolvidos nos trabalhos de Gestão Documental.
O curso foi ministrado em formato assíncrono e ao vivo, com duração de 12hs.

A Trilha de Aprendizagem oferecida e decidida com a equipe solicitante do Tribunal definiu os seguintes módulos e suas subdivisões:

Módulo 1: Gestão Documental aplicada à documentos físicos e digitais

Módulo 2: Como implantar Projeto de Gestão e Preservação Documental em uma Instituição

Módulo 3: Avaliação e Eliminação de Documentos Públicos: Aplicação

Módulo 4: Acervos de Guarda Permanente

Data: Outubro de 2023

Capacitação, Preservação Digital, Preservação e Conservação Documental, Trilha de Aprendizagem

Acervo Documental, Acervo Público, Arquivo, Arquivo Permanente, Capacitação, Contratação por Notório Saber, Curso Síncrono, Documento Digital, Eliminação de Documentos Públicos, Gestão de Informação, Gestão Documental, Preservação e Conservação Documental, Tabela de Temporalidade Documental, TRE/PE, Tribunal Regional Eleitoral de Pernambuco

Gestão Documental aplicada à Memória Institucional – TST

Projeto: Capacitação Técnica In Company do Curso Gestão Estratégica de Informação e Tratamento Técnico Documental aplicado à Memória Institucional TST (Tribunal Superior do Trabalho)

Objetivos da Capacitação: Fornecer subsídios aos servidores para que sejam capazes de gerir e zelar pelas informações produzidas no cumprindo de suas funções, e que ao cabo possam extrair das mesmas seu potencial de serem utilizadas como recursos estratégicos – a partir de aplicação de normas e procedimentos oriundos do uso e aplicação da Gestão Documental no ambiente institucional.

Forma de Contratação: Contratada por Inexigilidade de Licitação ou Notório Saber

Abrangência: Capacitação de até 30 servidores em aulas ao vivo e assíncronas, com membros de todo o Brasil atuantes nas áreas de Gestão Documental e Memória Institucional.
Carga Horária: 16hs
A Trilha de Aprendizagem proposta foi dividida em três módulos, distribuídos como segue abaixo e sob os quais diferentes temas relacionados foram abordados:

Módulo 1: Gestão Documental aplicada à Preservação Digital

Módulo 2: Como implantar Projeto de Gestão e Preservação Digital em uma Instituição

Módulo 3: Aspectos Técnicos aplicáveis: segurança, sigilo, acesso, repositórios confiáveis.

Data: Novembro de 2022

Tratamento Técnico Documental aplicado à Memória Institucional – Colégio Salesianos

Projeto: Capacitação Técnica In Company: “Tratamento Técnico Documental aplicado à Memória Institucional e Centro de Memória” com oficina de preservação fotográfica

Objetivos da Capacitação: fornecer subsídios para que colaboradores sejam capazes de Gerir Informações Estratégicas de Centro de Documentação e/ou Memória, bem como tratá-lo tecnicamente, respeitando-se normas internacionais, e que ao mesmo tempo atenda de perto as demandas institucionais.

Forma de Contratação: Contratada por Inexigilidade de Licitação ou Notório Saber

Abrangência: O curso contou com 4hs técnicas divididas em aula teórica e pratica para até 30 funcionários das várias unidades dos Salesianos.

Ementa: A Trilha de aprendizagem definida contou com 2 módulos e duração de 4hs divididas em teoria e prática.

Módulo 1: Gestão de Informação voltada para Projeto de Memória Institucional

Módulo 2: Tratamento Técnico Documental e Políticas de Preservação e Conservação Documental para documentos analógicos e digitais

Data: Dezembro de 2022

Gestão Estratégica de Informação e Tratamento Técnico Documental – TRF1

Projeto: Capacitação Técnica In Company “Gestão Estratégica de Informação e Tratamento Técnico Documental aplicado à Memória Institucional e Centros de Documentação e/ou Memória: da elaboração à divulgação” para o Tribunal Regional Federal da 1ª Região – TRF1

Objetivos da Capacitação: Fornecer subsídios para que os servidores sejam capazes de Gerir Informações Estratégicas de Centro de Documentação e/ou Memória, bem como tratá-lo tecnicamente.

Forma de Contratação: Contratada por Inexigilidade de Licitação ou Notório Saber

Abrangência: O curso oferecido como capacitação para a todos os interessados no tema e que se encontram locados por todo o país. Por estarmos em meio à pandemia, o formato foi adequado à aplicativos que posteriormente de popularizaram e possibilitaram como foi o caso, ter pessoas em diversas partes do mundo.
A Trilha proposta foi composta por 3 módulos em formato de webconferência e duração total de 12 hs e que abrangeu os seguintes assuntos:

Módulo 1: Gestão de Informação voltada para Projeto de Memória Institucional em instituições públicas

Módulo 2: Os passos e as fases de um Projeto de Memória Institucional

Módulo 3: Tratamento Técnico Documental e Políticas de Preservação e Conservação Documental para documentos analógicos e digitais

Data: 1º, 2, 7 e 9 de Junho de 2022

Avaliação do Curso pelos Servidores

Mapa do Universo das Competências do TRF1

TAGS do Projeto: Acervo Documental, Capacitação, Capital Intelectual, Centro de Documentação e Memória, Contratação por Notório Saber, Gestão de Informação, Gestão de Informação Estratégica, Gestão Documental, História Oral, Memória Institucional, Metodologia, Políticas de Preservação e Conservação Documental, Preservação Digital, Preservação e Conservação, Projeto de Memória Institucional, Storytelling, Tratamento Técnico Documental, TRF1, Tribunal Regional Federal da 1ª Região

Curadoria de Conteúdos e suas aplicações para a Gestão de Informação Estratégica – CADE

Projeto: Capacitação Técnica In Company Curadoria de Conteúdos e suas aplicações para a Gestão de Informação Estratégica para Conselho Administrativo de Defesa Econômica (CADE), Autarquia Federal brasileira, vinculada ao Ministério da Justiça e Segurança Pública

Objetivos da Capacitação: Fornecer aos participantes elementos teóricos e metodológicos para estruturação de um plano de Curadoria de Conteúdos e suas formas de aplicação à Gestão de Informação Estratégica

Forma de Contratação: Contratada por Inexigilidade de Licitação ou Notório Saber

Abrangência: O curso oferecido como capacitação para a todos os interessados no tema e que se encontram locados por todo o país. Por estarmos em meio à pandemia, o formato foi adequado à aplicativos que posteriormente de popularizaram e possibilitaram como foi o caso, ter pessoas em diversas partes do mundo.
A Trilha proposta foi composta por 8 módulos em formato de webconferência e duração de 20 hs e que abrangeu os seguintes assuntos:

Módulo 1: O Universo da Gestão Documental aplicada à Memória Institucional e como recurso gerencial: de Arquivos à Memória

Módulo 2: Os passos e as fases de um Projeto de Memória Institucional

Módulo 3: O papel da Curadoria de Conteúdos para circulação de Informação dentro e fora da instituição

Módulo 4: História Oral e Storytteling: Metodologias, Práticas e Usos em Projetos de Memória Institucional e Comunicação

Módulo 5: A importância da Informação Estruturada para Portais Institucionais

Módulo 6: Design de Informação para Portais Institucionais

Módulo 7: As relações entre Memória Institucional e Planejamento Estratégico

Módulo 8: A Preservação Digital aplicada à Gestão da Informação

Data: 01/02/2022 a 14/02/2022

TAGS do Projeto: Acervo Documental, CADE, Capacitação, Capacitação Técnica, Capital Intelectual, Comunicação Institucional, Conselho Administrativo de Defesa Econômica, Contratação por Notório Saber, Curadoria de Conteúdos, Design de Informação, Design de Portais Institucionais, Gestão de Informação, Gestão de Informação Estratégica, Gestão Documental, História Oral, Memória Institucional, Metodologia, Planejamento Estratégico, Preservação Digital, Preservação e Conservação Documental, Projeto de Memória Institucional, Storytelling

Metodologias e Aplicações para História Oral – APEXBRASIL

Projeto: Capacitação Técnica In Company “Metodologia e Aplicações de História Oral para Projetos de Memória Institucional e valorização de Capital Intelectual” para APEXBRASIL (Agência Brasileira de Promoção de Exportações e Investimentos)

Objetivos da Capacitação: Fornecer subsídios teórico-metodológicos assentados nas áreas de Gestão de Informação, Gestão do Conhecimento e Memória Institucional para a utilização de técnicas de História Oral aplicadas à valorização do Capital Intelectual da organização

Forma de Contração: Contratada por Inexigibilidade de Concorrência ou Notório Saber

Abrangência: O curso oferecido como capacitação para a todos os interessados no tema e que se encontram em agências espalhadas por todo o país e mundo. Por estarmos em meio à pandemia, o formato foi adequado à aplicativos que posteriormente de popularizaram e possibilitaram como foi o caso, ter pessoas em diversas partes do mundo.
A Trilha proposta foi composta por 6 módulos em formato de webconferência e duração de 20 hs e que abrangeu os seguintes assuntos:

Módulo 1: O Universo da Gestão Documental aplicada à Memória Institucional: de Arquivos à Memória

Módulo 2: Os passos e as fases de um Projeto de Memória Institucional

Módulo 3: Metodologia para Pesquisa de Documentação Histórica com fins institucionais

Módulo 4: História Oral – Metodologias, Práticas e Usos em Projetos de Memória Institucional e Comunicação

Módulo 5: A importância da Informação Estruturada para Portais Institucionais

Módulo 6: Design de Informação para Portais Institucionais

Período: Agosto e Setembro de 2021

Tela de Aplicativo utilizado para ministrar a Capacitação

Avaliação do curso

Veja os depoimentos dos participantes

TAGS do Projeto: APEXBRASIL, Arquitetura de Informação, Arquivo, Arquivo Permanente, Capacitação, Capital Intelectual, Centro de Documentação e Memória, Contratação por Notório Saber, Design de Informação, Design de Portais Institucionais, Gestão de Informação, Gestão Documental, História Oral, Memória Institucional, Metodologia, Pesquisa, Pesquisa Histórica, Projeto de Memória Institucional

Tratamento Técnico Documental aplicado à Memória Institucional – Memória da Eletricidade

Projeto: Capacitação Técnica In Company “Gestão Estratégica de Informação e Tratamento Técnico Documental aplicado à Memória Institucional e Centros de Documentação e Memória: da elaboração à divulgação para Centro de Memória da Eletricidade do Brasil”

Objetivos da Capacitação: o curso buscou esclarecer os principais questionamentos sobre abrangência, objetivos, benefícios, técnicas e metodologias no trato e uso de documentação a incorporar Centros de Documentação e Memória. Além de fornecer subsídios fundamentais para os que precisam criar, implantar e manter um Centro de Documentação e/ou Memória.

Abrangência: O curso oferecido como capacitação para a Equipe Técnica do Centro de Memória da Eletricidade do Brasil foi composto por 4 módulos em formato de webconferência e duração de 20 hs e que abrangeu os seguintes assuntos:

Módulo 1: Gestão de Informação voltada para Projeto de Memória Institucional em instituições públicas

Módulo 2: Os passos e as fases de um Projeto de Memória Institucional

Módulo 3: Storytelling: Usos e aplicações para Projetos de Memória Institucional e Gestão de Conhecimento

Módulo 4: Tratamento Técnico Documental e Políticas de Preservação e Conservação Documental para documentos analógicos e digitais

Período: Novembro e Dezembro de 2020

Um dos temas abordados no decorrer do Curso

Apoiamos a utilização da Informação como base para gerar Conhecimento e Inovação nas empresas. Defendemos que a Memória Institucional possui um papel vital na valorização do Capital Intelectual, ajudando a consolidar a Identidade e a Imagem Organizacional. Além disso, ela deve ser vista como mais uma ferramenta de Gestão Estratégica que fortalece a Cultura Organizacional e promove a prática da Responsabilidade Histórica nas instituições.

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