Projeto: Diagnóstico de Acervo para Implantação de Plano para Gestão Documental para a SP Leituras

Objetivo: Identificar acervos e produção documental para elaborar um Plano para Implantação de Gestão Documental para todos os detentores de produção e guarda de acervos

Contratação por Notório Saber

Abrangência

Visita técnica a todos os acervos e locais de produção e guarda documental da SP Leituras – Organização Social de Cultura.

Dentre os acervos visitados estavam:

Biblioteca de São Paulo (BSP), a Biblioteca Parque Villa-Lobos (BVL), o Sistema Estadual de Bibliotecas Públicas de São Paulo (SisEB), a BibliON (biblioteca digital do Estado de São Paulo) e o Centro Cultural e de Estudos Superiores Aúthos Pagano para a Secretaria da Cultura, Economia e Indústria Criativas do Estado de São Paulo.

Palestra “Gestão Documental: Conceitos, Legislação e práticas Contemporâneas”

Objetivo: Esclarecer dúvidas recorrentes para todos os envolvidos na Gestão Documental

Público Alvo: SAMIS – Seção de Arquivo Médico e Informações em Saúde do Hospital de Clínicas de Porto Alegre – HCPA

Escopo solicitado

Legislação e Normas Aplicáveis (Lei de Acesso à Informação, Resoluções do CONARQ, etc.);
Classificação e Destinação de Documentos (eliminação, guarda permanente, digitalização);
Casos Práticos e Simulações de Classificação e Avaliação Documental;
Fundamentos da Gestão Documental;
O Papel da CPADA.

Gestão e Preservação de Documentos Digitais – TST e CSJT

Projeto: Capacitação Técnica In Company de Curso “Gestão e Preservação de Documentos Digitais aplicado à Administração Pública” ministrado ao TST (Tribunal Superior do Trabalho) e Conselho Superior da Justiça do Trabalho – CSJT

Objetivos da Capacitação: Fornecer subsídios aos servidores envolvidos nos trabalhos de Gestão Documental e Memória Institucional no que se refere à preservação digital e seus requisitos funcionais.

Forma de Contratação: Contratada por Inexigilidade de Licitação ou Notório Saber

Abrangência: Servidores do Tribunal Superior do Trabalho – TST, Conselho Superior da Justiça do Trabalho, das unidades responsáveis pelo desenvolvimento de projetos e garantir a manutenção do uso da Tecnologia da Informação, servidores das unidades de Gestão de Documentos e Memória Institucional, e todos os servidores das unidades que acessam o Sistema Eletrônico de Informação – SEI, e o Processo Judicial Eletrônico – PJE.

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Reunião de alimento para definição de ementa

A Trilha de Aprendizagem oferecida e decidida com a equipe solicitante e Divisão de Capacitação do Tribunal definiu os seguintes módulos:

Módulo I: Gestão de Informação voltada para Projeto de Memória Institucional em instituições públicas – 6hs

Módulo I: Política de Preservação Digital – Diretrizes e objetivos para a implantação no órgão

Módulo 2: Tratamento Técnico Documental e Políticas de Preservação e Conservação Documental para documentos analógicos e digitais

Módulo 3: Tratamento Técnico Documental e Políticas de Preservação e Conservação Documental para Documentos Analógicos e Digitais

Módulo 4: Lei Geral de Proteção de Dados – O direito de acesso na LGPD

TAGS do Projeto: Capacitação, Capital Intelectual, Conselho Superior da Justiça do Trabalho, Contratação por Notório Saber, Gestão de Informação, Gestão de Informação Juridica, Lei Geral de Proteção de Dados, Memória Institutional, Metodologia, PJE – Processo Judicial Eletrônico, Política de Preservação e Conservação Documental, Preservação Digital, SEI – Sistema Eletrônico de Informação, Tecnologia de Informação, Tratamento Técnico Documental, Tribunal Superior do Trabalho, Trilha de Aprendizagem, TST

Gestão Documental aplicada à Acervos Públicos: do trâmite à destinação final – TRE-PE

Projeto: Capacitação Técnica In Company de Curso “Gestão Documental aplicada à Acervos Públicos: do trâmite à destinação final” ministrado à servidores do TRE/PE (Tribunal Regional Eleitoral de Pernambuco)

Objetivos da Capacitação: Fornecer aos servidores subsídios normativos e metodológicos para a elaboração e/ou atualização de Tabelas de Temporalidade e sua aplicação, tratando da documentação analógica e digital de acordo com a legislação vigente. Além disso, definir de forma correta prazos prescricionais e atividades de avaliação, eliminação ou guarda permanente.

Forma de Contratação: Contratada por Inexigilidade de Licitação ou Notório Saber.

Abrangência: Servidores do TRE/PE envolvidos nos trabalhos de Gestão Documental.
O curso foi ministrado em formato assíncrono e ao vivo, com duração de 12hs.

A Trilha de Aprendizagem oferecida e decidida com a equipe solicitante do Tribunal definiu os seguintes módulos e suas subdivisões:

Módulo 1: Gestão Documental aplicada à documentos físicos e digitais

Módulo 2: Como implantar Projeto de Gestão e Preservação Documental em uma Instituição

Módulo 3: Avaliação e Eliminação de Documentos Públicos: Aplicação

Módulo 4: Acervos de Guarda Permanente

Data: Outubro de 2023

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Capacitação Técnica Gestão de Documentos Digitais para MPT

Projeto: Capacitação Técnica In Company “Gestão de Documentos Digitais para Administração Pública” para equipe do Ministério Público do Trabalho (MPT) em Brasília e em todas as regionais distribuídas por todo o território nacional.
O formato utilizado foi presencial em Brasília e ao mesmo tempo via webconferência para as regionais por todo o território nacional.

Cliente: Ministério Público do Trabalho (MPT)

Forma de Contratação: Contratada por Inexigibilidade de Licitação ou Notório Saber

Período: 09 a 11 de Abril de 2019

Escopo e Desenvolvimento:
Contratação por Notório Saber pelo MPT para capacitação com foco na gestão de preservação de documentos digitais.

Importância: A gestão documental em ambientes digitais e sua preservação digital devem ser uma preocupação dos produtores e detentores da informação e dos responsáveis por grandes acervos de documentos em arquivos digitais. Sejam eles em instituições públicas ou privadas.

Projeto: Capacitação Técnica In Company "Gestão de Documentos Digitais para Administração Pública" para equipe do Ministério Público do Trabalho (MPT) em Brasília e em todas as regionais distribuídas por todo o território nacional.
O formato utilizado foi presencial em Brasília e ao mesmo tempo via webconferência para as regionais por todo o território nacional.

Elaboração da Trilha de aprendizagem:

A Trilha de Aprendizagem foi distribuída em 20 horas e 3 módulos, assim definidos:

Trilha I – Gestão Documental aplicada à Preservação Digital

Trilha II – Como implantar Projeto de Gestão e Preservação Digital em uma Instituição

Trilha III – Aspectos Técnicos aplicáveis

As trilhas forneceram:
– Fundamentação teórica e técnica Gestão Documental aplicada à Administração Pública e aspectos relacionados a Preservação Digital, Requisitos Funcionais e Repositórios Digitais Confiáveis (com indicação de bibliografia de referência sobre os temas);
– Objetivos e diretrizes;
– Seleção e priorização de documentos e informações;
– Organização, tratamento e priorização de documentos e informações;
– Metodologia Aplicável
– Requisitos para estruturação de Projetos de Preservação Digital

TAGS do Projeto: Acervo Digital, Acervo Documental, Arquivo, Arquivo Corrente, Arquivo Intermediário, Arquivo Permanente, Banco de Dados, Capacitação, Contratação por Notório Saber, Gestão Documental, Metodologia, Ministério Público do Trabalho, MPT, Preservação Digital, Repositórios Confiáveis, Requisitos Funcionais, Trilhas de Aprendizagem

Conferência: “Memórias Digitais em Busca de Eternidade”

Conferência: “Memórias Digitais em busca de eternidade e o papel do Profissional de Informação em tempos de geração touchscreen”. Proferida pela Profª Drª Eliana Rezende no 2º Seminário Tecnologia e Cultura: Humanidades Digitais e Competência em Informação na Mesa-Redonda “Curadoria Digital”.

Sobre o evento: O Centro de Memória e Informação da Fundação Casa de Rui Barbosa promoveu o evento que visava discutir as novas questões geradas pela utilização das tecnologias de informação e comunicação nas áreas de patrimônio. Foram dois eixos temáticos que refletiram as questões principais discutidas atualmente: “humanidades digitais” e “competência em informação.

Posteriormente, a conferência tornou-se uma publicação da Casa de Rui Barbosa – organizadora do evento.

Abaixo a indicação bibliográfica para a mesma:

“Memórias digitais em busca da eternidade e o papel do profissional de informação em tempos de geração touchscreen“. Memória E Informação, 3(1), 36-48, 2019.

TAGS do Projeto: Arquivo Digital, Conferência, Curadoria, Docência, Humanidades Digitiais, Informação, Infromação, Leitores, Memórias Digitais

Apoiamos a utilização da Informação como base para gerar Conhecimento e Inovação nas empresas. Defendemos que a Memória Institucional possui um papel vital na valorização do Capital Intelectual, ajudando a consolidar a Identidade e a Imagem Organizacional. Além disso, ela deve ser vista como mais uma ferramenta de Gestão Estratégica que fortalece a Cultura Organizacional e promove a prática da Responsabilidade Histórica nas instituições.

ER Consultoria Gestão de Informação e Memória Institucional

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